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定時株主総会への案内状

【会社名】株式会社

【住所】〒XXXX-XXXX 〇〇市〇〇町1-2-3

【電話番号】012-3456-7890

【定時株主総会への案内状】

拝啓、株主の皆様、

いつも格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では定時株主総会を下記の日程で開催いたします。

株主の皆様のご出席を心よりお待ちしておりますので、
何卒ご参加賜りますようお願い申し上げます。

【開催日時】
日時:XXXX年XX月XX日(土曜日) 午後X時からX時まで

【会場】
〇〇ホール
〒XXXX-XXXX 〇〇市〇〇町4-5-6

【議題】

前回定時株主総会議事録の承認
役員報酬改定に関する議案
決算報告および財務諸表の承認
監査報告の受領
取締役の選任および異動に関する議案
その他新事業計画に関する報告

【参加方法】
ご出席いただく場合は、会場に直接お越しください。

また、株主の方でご都合が合わない場合は、
委任状をご提出いただければ代理人を立てていただくことも可能です。

【注意事項】

参加資格を有する株主の方は、
総会の受付にてご身分を証明できる書類をご提示ください。

会場には駐車場がございますが、台数に限りがあるため、
公共の交通機関をご利用いただくことを推奨いたします。

会場内では感染症対策を徹底しておりますので、
マスクの着用と手指の消毒にご協力ください。

何かご質問やご要望がございましたら、弊社までお気軽にご連絡ください。

多くの株主の皆様にお会いできることを心より楽しみにしております。

敬具

【会社名】株式会社
代表取締役社長 〇〇 〇〇