自治会管理エクセル版テンプレート

自治会管理エクセル版はマイクロソフトのエクセルで
自治会における人、物、金の管理に使用できます。
最新版に更新しました。

自治会管理エクセル版テンプレートの無料ダウンロードはこちら
フリーソフト(無料です)
作者:YM さん
動作OS: Windows 10/8/7
エクセル2010からエクセル2016に対応しています。

※更新情報 2023/1/20
役職対象区分の項目を追加。

ACCESSは、
パソコンにインストールされてなくてもかまいませんが
データはACCESSに保存します。

アクセスのプロシジャ-を動作するので、
アクセスがインストールされていないパソコンは、
アクセスランタイム(無料)
下記のところよりダウンロードしてください(32bit版)
https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=10910

シート(和暦)に、ついて
元号は、平成の次が決まるまで、追加は不要です
そのまま触らないでください
追加時は、スタートする西暦日を入力してください

シート(DB)のA1(セル)
にデータ保存先のフルパスをセットしてください。

シート(マスタ)について 現在のを修正しても良い
〇役職—–CD 、役職 、役職区分
必要により追加入力をしてください。
CDは、表示、印刷などの順番に使用します。

〇科目——収入
大分類 、中分類、 小分類、 CD、 繰越区分、 会費区分
収入の繰越金は、次年度の繰越金額を自動計算するために、
繰越区分が 1 となります。
会費に当たる科目は、、会費区分が 1 となります。

〇支出
大分類、 中分類、 小分類、 CD、 区分
CD(コード)は、必ず設定願います。
CD(コード)は、収入と支出と分けて、
重複のないようにしてください。

〇会費
自治会費の金額。
必要により追加入力をしてください。
会費分割数——-会費を分割して支払う回数です。

〇隣保
名簿の隣保名又は、組名を入力してください
(仮に、入れていますが実際の記号に修正してください)
区分(R列)———このまま使用します。

〇備品関係
保管区分と備品区分–自治会備品置場所–
複数設定可能(仮の場所を設定)
防災機材の置場所–2箇所まで(仮の場所を設定)
保管担当——-備品、機材の管理担当
自治会備品の置き場所–仮の場所を設定。

〇名簿の追加、修正、削除について
シート(名簿保守)で、作業します。
シート(名簿保守)は、
名簿作成の最初の時にデータを登録します。

名簿作成後に、新たに入会又は、退会時には、
シート(入退会)より実施すること
入会者の死去、世帯主名の変更などに使用します。
家族数、子供数の増減に使用します。

〇入会と退会について
最初の名簿作成後に、新たに入会又は、
退会があったときに、シート(入退会)で処理をする。

年度ごとの入退会一覧表を作成するため入退会一覧表は、
別ブックに出力されます。
役職名簿の作成
シート(役員名簿)で、
隣保長名簿の作成
シート(隣保長名簿)で、作業します。

※その他の説明はエクセルのシートを開くと最初に説明があります。