社員１人ごとの情報を記録する台帳を
マイクロソフトのエクセルで作成しました。
このテンプレートは無料でダウロードできます。
ほぼ社員の履歴書に記載に近い内容の情報を
記録すると共に自社歴の情報も追加できます。
このエクセルテンプレートは
パソコンで入力することを考慮して
設定しています。
ですので
年月日はセルを３つに分けるようにしてあります。
ただし
家族の生年月日は１つのセルで
1995/12/12と入力しますと
1995年12月12日と表示する書式設定にしています。
印刷後に手書きすることもできます。
社員データとして簡単に取り出せるように
１シートに１人分の雛形を丸ごとコピーしたものを
シートを追加して
１ブックに全社員または部署別ブックとして
利用すれば便利かと思います。
当エクセルテンプレートではNo1,No2の
２つのシートを作成済みですので
以降の追加はご自身でやってください。
このテンプレートの大項目は
・ No
・ ﾌ ﾘ ｶﾞﾅ
・ 名 前
・ 生年月日
・ 入 社 日
・ 住 所
・ 自宅電話
・ 携帯電話
・ メール
・ 家 族
・ 健康保険
・ 厚生年金
・ 雇用保険
・ 職 歴
・ 免 許
・ 資 格
・ 学 歴
・ 備 考
・ 退 職 日
となっています。
印刷はA4サイズにピッタリ出力できる設定です。
環境に合わせて余白の微調整が必要かもしれません。
背景色など付けていませんので
必要であればご自由に配色設定してください。
エクセル2016(Office365)で作成しています。
そのため
これで保存した.xlsxのファイルと
旧エクセルで開けるように.xlsファイルを
zipファイル圧縮してあります。
最新のウィンドウズであれば右クリックメニューの
展開だけで解凍できます。
xlsファイルについては旧バージョンのエクセルでの
確認はできていません。
関数や
VBAなどは使ってないので大丈夫と思います。