マイクロソフトのエクセルで作成した
シンプルな運転日報のテンプレートです。
無料でダウロードできます。
印刷して利用するための報告書のため
シンプルにモノクロの
エコ印刷を考えて作成しています。
先にパソコンで入力して印刷も良いし
印刷してから手書きでも良いです。
A4サイズの縦長に設定していますので
A4用紙でプリントアウトしてください。
印刷位置が中央からずれる場合は
A列を調整用に空白にしていますから
A列の幅を変更すると簡単です。
プレビュー画面からの調整でもいいですが。
◆項目は上部に
・運転・使用日
・運転者
・使用開始時間
・出発前の距離
・走行距離合計
・車両番号
・所属部署
・使用終了時間
・帰社時の距離
・備考
としています。
日付はPC入力も考え
2020/06/21というように入力すると
2020年6月21日というように表示します。
手書きの場合は印刷前に
サンプルの日付を削除してください。
このエクセルテンプレートは
関数や式などは使っていません。
◆詳細な運転記録項目は
・出発時間
・到着時間
・目的地
・利用目的
・備考
です。
◆使用燃料の詳細項目は
・油種
・給油(L)
・金額
・備考
で
・ガソリン
・経由
・その他
に分けて記入します。
◆走行料金の項目は
・有料施設名
・高速道路
・有料道路
・駐車場
・その他
で
それぞれ利用金額を入力します。
何か有料の施設利用が必要だった場合は
その他に記載してください。
◆特記事項
最下部に特記事項のスペースを付けました。
特にこの利用に関して記載すべきことがあれば
ここへ記入することができます。
エクセル2016(Office365)で作成しています。
そのため
これで保存した.xlsxのファイルと
旧エクセルで開けるように.xlsファイルを
zipファイル圧縮してあります。
最新のウィンドウズであれば右クリックメニューの
展開だけで解凍できます。
関数や式も使ってなく背景設定もないので
旧型式でも問題はないと思われますが
xlsファイルについては旧バージョンのエクセルでの
確認はできていません。