エクセルテンプレートの説明
勤務者の氏名ごとに個別のデータを
１シートで３ヶ月単位で出勤状態を記録できます。
印刷して利用するタイプなので関数などは利用していません。
もちろん印刷なしでPC入力からのデータ保存の管理用にも利用できます。
A4サイズでプリントアウトしてお使いください。
日付が入力済なので曜日は手書きまたは入力です。
日々の状態を○や△や×などを書き込みしてください。
記号のほうが解り易いかと思いますが、ご自由に！
シンプルで実用性重視のエクセルテンプレートです。
ダウンロード後はLhasaなどの解凍ソフトで解凍して即利用できます。
エクセル2016で動作確認済です。旧バージョンも可能！
使い方詳細です。
出勤簿を発行する労働者の氏名を入力します。
印刷後の手書きもOKです。
日付は１日～３１日まで入力されていますので
その月の曜日を入力してください。
遅刻・早退・欠勤の項目があるので日数を数値で入力します。
その他に有給の項目があり
年間有休日数・有給消化日数・有給残日数を入力か手書きします。
休日出勤があれば書き込みます。
備考欄のスペースも広く取ってありますので、
特別なことがあれば書き込みできます。
このエクセルテンプレートのデザインは黒と薄い灰色の２色でシンプルな表示です。
エクセルのシート全体をコピーして追加したシートに貼り付けすると
１人分の出勤簿を長期間で管理することができるので
１年分を１つのブックとして１年ごとのブックを作れば
後からの確認や見直す場合も便利です。
このテンプレートは出勤簿として作成していますが
項目名を変更して、例えば薬を飲んだらチェックするなど
お薬管理に利用したり、アイデア次第で色々な管理表としても
利用できると思います。
個人的利用において改変は自由ですので、幅広く活用していただけましたら幸いです。
関数や特別なプログラムを利用しないエクセルテンプレートは
バージョンを問わず利用できますし、モバイルやスマホのエクセルでも利用できて便利です。
OneDriveなどのクラウドに保存することにより何処からでも
エクセルのファイルにアクセスして編集し利用するのが良いと思います。
まとめ
1. 3ヶ月分を一覧で一度に確認できます。
2. この3ヶ月分をそのまま1枚に印刷できます。
3. 各社員1名ごとのシートです。
4. シートを増やしコピペで1ブック全社員にすると便利です。