マイクロソフトのエクセルで作成した
仮払金申請書のテンプレートです。
無料ダウロードできます。
申請後に完了処理をする
仮払金額清算書テンプレートはこちら
単純に申請をするだけのものですので
プリントアウトして提出するを
基本に設定してあります。
手書きの他にパソコン入力も考慮して
セルの書式設定と金額計算に
関数も入れています。
上部に
・申請金額
・申請日
・申請者
・所属部署
・使用目的
の項目があります。
ここの申請金額は
次に出てくる詳細項目の
支払い先への予定金額の
合計を自動表示するように
オートSUM関数を入れてあります。
実例
「=SUM(O12:S19)」
O12のセルからS19のセル間の
合計を計算する範囲を指定しただけです。
※列番号が違うのは
O～Sのセルを結合しているからです。
表示も書式設定で金額表示にしてあり
10000円であれば
\10,000と表示します。
印刷後に手書きする場合は
この式は削除してください。
日付は
2020/07/01と入力した場合
2020年7月1日と表示する設定です。
支払い先の詳細に
複数の支払い先行を設定していますが
もっと簡素にしたい場合は
支払い先の行を全て結合して一枠にするか
行の区切り線を消すなどして
（金額のとこも同じに）
一枠にして
簡素に交通と宿泊費
〇〇円などとしても良いです。
この下に備考欄と
支払い日
担当者の捺印4人分のスペースがあります。
必要事項は備えていると思いますので
不要なものは削除するなど
自由に改変してご利用いただけます。
印刷用のため
モノクロ省エネにデザインしました。
A4縦長で印刷できます。
エクセル2016(Office365)で作成しています。
そのため
これで保存した.xlsxのファイルと
旧エクセルで開けるように.xlsファイルを
zipファイル圧縮してあります。
最新のウィンドウズであれば右クリックメニューの
展開だけで解凍できます。
xlsファイルについては旧バージョンのエクセルでの
確認はできていません。
※関数のみ利用していますが
旧バージョンのファイルは作成した状況と同じ状態で
開けるかは不明です。
その場合も少し手を加えるだけで利用できると思います。