総勘定元帳の仕入れに特化した
仕入元帳のテンプレートを
マイクロソフトのエクセルで作りました。
無料でダウンロードできます。
項目は
・日付
・適用
・数量
・単価
・金額
・差引残高
とシンプルです。
★支払いをした場合は
「-」記号を付けた
金額を入力してください。
◆金額の計算
金額の合計は単純に
数量×単価とう単純な式です。
ただ数値が空白のセルに
0を表示しないように
セルの書式設定の
ユーザー定義の種類が
#,##0_ の0を消して
#,###に変えてあります。
◆残高の計算
差引残高の計算は
一つ上のセルの残高+金額ですが
ここも入力がないセルを空白にするため
IF関数を使って空白にしています。
日付けが入力された時点で数値が表示されます。
例(F5セルに入れた関数式)
=IF(A5=””, “”, F4+E5)
詳細説明
上の式で
「A5=””, “”, 」は
A5セルが空白なら空白にする。
「F4+E5」は
F4とE5セルの足し算を
空白でない場合表示するを
付け加えています。
A4サイズの用紙に印刷できるように
ベストなサイズに設定しています。
エクセル2016(Office365)で作成しています。
そのため
これで保存した.xlsxのファイルと
旧エクセルで開けるように.xlsファイルを
zipファイル圧縮してあります。
最新のウィンドウズであれば右クリックメニューの
展開だけで解凍できます。
関数と式のみ使っています。
旧型式でも問題はないと思われますが
書式表示が変わる可能性があります。
xlsファイルについては旧バージョンのエクセルでの
確認はできていません。