エクセル 有給休暇 自動計算 テンプレートの無料ダウロード

エクセル有給休暇管理テンプレート

マイクロソフトのエクセルで
有給休暇の日数計算を自動で表示する
テンプレートです。
半日の有給にも対応しています。

無料でダウロードできます。

過去に
エクセル 休暇管理 テンプレート
アップしておりますが
これは
有給休暇に特化したテンプレートです。

1つのエクセルブックに
1人分の休暇データのシートと
社員一覧の休暇情報のシートの
2つのシートで構成されています。

◆1人分用

有給を利用した日の情報を
1行ごとに記入していきます。

そして全日と半日のに数を記入します。

入社日を元に
前年の繰越と今年度の日数から
取得日数と残りの日数を
年休と半日に分けて表示します。

背景に色が付いている部分は
計算式があるので
背景色が設定されてないセルに
入力していきます。

この取得したデータを
次の社員全員の有給用シートへ入力します。

◆社員全員シート

こちらも同じく背景色のない部分に
入力します。

こちらは作成日と入社年月日を元に
計算します。

項目は

・名前
・入社年月日
・勤続月数
・今年度付与
・前年度付与
・時効分
・付与合計
・付与月判別
・有給消化
・半日有給
・有給残
 です。

最下部には経過月数による
付与日数の参照表があります。
経過月の数により付与する
日数が異なりますので
確認も含めて記載しておきます。

◆使い方

★作成日
 有給を確認したい日を入力します。
 (普通は今日の日付になります)

★名前
 社員の個人名を入力します。

★入社年月日
 名前の人の入社年月日です。

★前年度付与
 前年のデータから残数を入力します。

★有給消化
 有給を利用した日数を
 個人のデータを元に入力します。

★半日有給
 同じく半日だけ有給を利用した
 日数を入力します。

これだけ入力すると他は自動計算です。

※有給休暇は月数による付与と
 2年後に時効となる日数があるため
 これらも計算されての結果表示です。

丁度作成日が付与月であった場合は
付与月の列に「付与」と表示されます。
その人は
付与された日数が追加されているので
前月よりも保有する有給保有日数が
増えています。

ここの計算の説明は複雑なので
後日追加説明をアップします。

★注意
 表示された日数は必ず確認してください。
 誤表示があった場合も当方は責任なしとします。

2つの表はどちらも
A4サイズの用紙で印刷も可能なように
設定しておきました。

エクセル 有給休暇 自動計算 テンプレートの無料ダウロード

エクセル2016(Office365)で作成しています。
そのため
これで保存した.xlsxのファイルと
旧エクセルで開けるように.xlsファイルを
zipファイル圧縮してあります。

最新のウィンドウズであれば右クリックメニューの
展開だけで解凍できます。
xlsファイルについては旧バージョンのエクセルでの
確認はできていません。

※関数のみ利用していますが
 旧バージョンのファイルは作成した状況と同じ状態で
 開けるかは不明です。
 その場合も少し手を加えるだけで利用できると思います。


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