過去に社員個人の詳細情報を記載する
エクセル社員台帳テンプレートを
アップしています。
一覧表があったほうが便利であると
思い作ってみました。
詳細は台帳で確認できるため
一覧表は簡素に
緊急の連絡時に使うなどの
目的で使うと便利という設定です。
そのため項目は
・台帳 No
・氏名
・性別
・住所
・電話番号
としています。
社員台帳のNoと
この表の台帳Noと
合わせておけば便利です。
社員の登録数は３７名です。
行数が多いため
行の1つ飛びにセルに背景色をつけ
視認性を良くしました。
これ以上の社員の場合
行の追加をしてください。
印刷プレビューで確認していただくと
A4用紙で印刷の場合で
上下の空白に余裕があるので
空白スペースを狭くすると
40名までは1枚に印刷可能です。
またシートを追加して
この表をコピペで倍の数がいけます。
エクセル2016(Office365)で作成しています。
そのため
これで保存した.xlsxのファイルと
旧エクセルで開けるように.xlsファイルを
zipファイル圧縮してあります。
最新のウィンドウズであれば右クリックメニューの
展開だけで解凍できます。
関数や式も使ってないので
旧型式でも問題はないと思われますが
xlsファイルについては旧バージョンのエクセルでの
確認はできていません。