エクセルで異なる2つのデータ(Book)を表示参して作業する方法

一つのエクセルブックのデータを参照しながら、
他のブックまたは
新規ブックで編集や入力作業など行うのに
便利な方法の説明です。

2つ以上のブックを
左右や上下に並べて表示すると
効率的な作業が可能になります。

エクセルは同時に複数のブックを開いた状態にできます。
また、
その複数のブックを比較するための
ウィンドウ表示機能を使い表示方法を変更できます。

新旧のエクセルのバージョンにより
操作手順が異なりますので、
新バージョンの方法の説明を追加しました。

★まずは旧バージョンのエクセルでの方法です。

2つの異なるブックを同一画面に並べて、
両方のデータを
参照しながら作業するのに便利な方法です
(Ver2003以上)

メニューの「ウィンドウ」→「並べて比較」と進みます。

並べたいブックを選択します。

3つ以上のブックが開いている場合は、
並べるブックを選択する画面が表示されるので、
その中から選択します。

1つのブックをスクロールでスライドさせると
2つの画面が同時にスライドします。

解除方法
これを解除するには、
表示されている「並べて比較」の
ツール左端のボタンをクリックします。

その右横のボタンで
ウィンドウの位置を元に戻すことができます。

最新版エクセル2013/2016などメニューがリボン表示に変わった最新版です。

ウィンドウタブは無く「表示」タブに機能が移動しています。

まず一つのブックを開いておきます。

次に「ファイル」から
「開く」で他の比較するブックを開きます。

これで2つのブックが開いたままの状態になります。

「表示」タブを開いて「並べて比較」をクリックします。

エクセルのウィンドウを並べて表示する

すると次のように2つのブックは
自動的に上下に並んで表示されます。

2つのブックを上下に並べて表示

横に並べて表示したい場合は「整列」をクリックします。

横に並べて表示する方法

「左右に並べて表示」にチェックを入れて
「OK」をクリックで次のように左右に並んで表示されます。

エクセルのブックを左右に並べて表示する実例

作業し易い並べ方を選べますし、2以上のブックでも大丈夫です。