一つのエクセルブックのデータを参照しながら、
他のブックまたは
新規ブックで編集や入力作業など行うのに
便利な方法の説明です。
2つ以上のブックを
左右や上下に並べて表示すると
効率的な作業が可能になります。
エクセルは同時に複数のブックを開いた状態にできます。
また、
その複数のブックを比較するための
ウィンドウ表示機能を使い表示方法を変更できます。
新旧のエクセルのバージョンにより
操作手順が異なりますので、
新バージョンの方法の説明を追加しました。
★まずは旧バージョンのエクセルでの方法です。
2つの異なるブックを同一画面に並べて、
両方のデータを
参照しながら作業するのに便利な方法です
(Ver2003以上)
メニューの「ウィンドウ」→「並べて比較」と進みます。
並べたいブックを選択します。
3つ以上のブックが開いている場合は、
並べるブックを選択する画面が表示されるので、
その中から選択します。
1つのブックをスクロールでスライドさせると
2つの画面が同時にスライドします。
解除方法
これを解除するには、
表示されている「並べて比較」の
ツール左端のボタンをクリックします。
その右横のボタンで
ウィンドウの位置を元に戻すことができます。
★最新版エクセル2013/2016などメニューがリボン表示に変わった最新版です。
ウィンドウタブは無く「表示」タブに機能が移動しています。
まず一つのブックを開いておきます。
次に「ファイル」から
「開く」で他の比較するブックを開きます。
これで2つのブックが開いたままの状態になります。
「表示」タブを開いて「並べて比較」をクリックします。
すると次のように2つのブックは
自動的に上下に並んで表示されます。
横に並べて表示したい場合は「整列」をクリックします。
「左右に並べて表示」にチェックを入れて
「OK」をクリックで次のように左右に並んで表示されます。
作業し易い並べ方を選べますし、2以上のブックでも大丈夫です。