印刷プレビューで枚数を確認

エクセルの複数のシートを一度に一括で印刷する方法

エクセルの1つのブックに
複数のシートがある場合に
ページ番号を挿入
(グループに登録)して
一度に
全てのシートを印刷する方法です。

この方法は
印刷 開始番号(順番)を変更
同じような操作をしますが
違いはグループ化と
先頭ページの
番号指定をしないだけです。

★最新バージョンのエクセル2013以降の方法です。

各シートを
[Ctrl]キーを押しながら
一つづつ選択するか
[Shift]キーを押しながら
最初と最後のシートを選択して
全てのシートを選択状態にします。

シート名とは
シート名を変更していない場合は
エクセル下部にある
「Sheet1」
「Sheet2」
「Sheet3」
と表示されている部分です。

エクセルのシートをグループ化する

すると上の画面のように
「グループ」と表示されます。

※ポイントはシートのグループ化です。

この状態で
「ページレイアウト」タブを開きます。

エクセルのページレイアウト画面

上の画面のように
右端の下の部分をクリックします。

ページ設定で
「ヘッダー/フッター」タブを開きます。

エクセルのフッターの編集

「フッターの編集」をクリックします。

フッターにページ番号を挿入する方法

中央の入力フォームを選択し
「#」アイコンをクリックすると
上の画面のように自動で
「&[ページ番号]が挿入されます。

「OK」をクリックして
「ページ設定」画面に戻ります。

「印刷プレビュー」ボタンをクリックすると
次のように下部の印刷枚数が
選択したシート数の全てになっています。

印刷プレビューで枚数を確認

今回シート3枚をグループ化したので
「1/3」になっています。

エクセル2007など
旧バージョンのエクセルの方法です。

違うのは
ページ設定画面を開く手順です。

1、開いたブックのシート名を
 「Shift」キーを押しながら
 クリックします。

※印刷したい
シート名全てをクリックします。

2、ブックの名前(左上部)に
 「作業グループ」という表示が追加されます。

旧バージョンのエクセルの方法

3、メニューの
 「ファイル」→
 「ページ設定」と進みます。

4、開いた画面の
 「ヘッダー/フッター」タブをクリックします。

5、開いた画面の
 「フッターの編集」をクリックします。

6、開いた画面にある
 「中央部」の入力フォームを
  クリックして選択します。

7、その上にあるツールの
 「#」ボタン(ページ番号)を
 クリックします。

8「OK」ボタンを押して
 画面を閉じます。

9、メニューの
 「ファイル」→
 「印刷」と進みます。

10、印刷画面の
 「選択したシート」に
 チェックを入れて印刷を開始します。


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