エクセルに入力時の注意や特別なデータを残すコメント挿入方法

マイクロソフトのエクセルで図形を作った時に
図形内にタイトル名の他にコメントも表示できたら便利ですね!

旧バージョンのエクセルをご利用の方も
最新バージョンのエクセルをご利用の方も
両方のバージョンの説明を画像付きで2種類記載しています。
ご活用ください。

エクセルの図にコメントを表示する方法の例で説明します。

まず簡単に組織図を作成します。

※エクセル2013/2016は方法が違うのでこの説明の後に記載しました。

最初の説明は旧バージョンのエクセルでの説明です。

1、メニューバーの「挿入」→「図」→「組織図」と進みます。

 ※officeXpでは、「挿入」→「図表」と進み、「組織図」を選択します。

エクセルのメニューからの挿入

2、「Microsft Organization Chat」
 という組織図作成ツールが開きます。

※インストールされていない場合は、
インストール画面となりますので、
office CDを用意する必要があります。
指示に従いインストールを開始します。

エクセルのオプションツール

3、このツールの画面に、基本の組織レイアウトが表示されます。

名前やタイトルを変更したい位置をクリックすると、
図のように、名前、タイトル、<コメント1>、<コメント2>
という表示になりますので、
それぞれに当てはまる名前を入力してください。

エクセルの組織図ツール

完成した組織図は、
画像やワードアートを挿入したときと同じように、
位置の移動やサイズの変更が可能です。

★エクセル2013/2016で実行する場合は次のようになります。

1、メニューバーの「挿入」→
 「SmartArtグラフィックの挿入」アイコンをクリック!

SmartArtグラフィックの挿入

2、「SmartArtグラフィックの選択」画面の
 メニューから「階層構造」をクリック!

エクセルの階層構造ツール

3、「組織図」を選択して「OK」ボタンをクリックする。
4、[テキスト]表示されたところをクリックして
 左のフォームで適切な名称を入力します。


Enter確定後のセルを移動させない裏技 

入力できない記号と特殊文字の入力方法 

名前にふりがなを入力する裏技 

指定範囲以外は入力拒否方法 

次列のセルへ自動的に移動する裏技 

毎回使う名前を1文字で入力する裏技 

キー2つ押しで時刻一発入力の技 

エクセルの図にコメントを表示する裏技 

数値だけの連続データを入力する方法 

連番の番号を自動的に表示させる裏技 

確定後のセルの移動方向を変える技 

セルに全角・半角・英数・ひらがな設定 

データフォームから入力する裏技 

Tabキーで確定して方向変える裏技 

キーボードでセルを一発挿入する技 

土日を省いた連続日数を一発で入力する 

半角の半角を挿入する技 

一行飛ばし連番を自動入力する裏技 

文字入力の切替を自動で行う裏技 

郵便番号のー記号を自動挿入する裏技

その他の裏技