エクセルで特別なプログラムを利用しなくても
エクセルが単体のカード型ソフトのように
専用の入力フォームを使って
分かり易く簡単なデータ入力ができます。
新バージョンでのエクセルの使い方は
動画説明を付け加えていますので、
最下部の追記説明と合わせて確認ください。
最初に旧バージョンのエクセルの説明をさせていただきます。
エクセルでデータフォーム画面からデータを入力するととても
カンタンにスムーズにデータを入力していくことができます。
エクセルフォーム入力が簡単
1、項目が入力された表をエクセルで作ります。
2、項目が入力されたセルの一つをクリックします。
(項目が入力されていれば、どのセルでもOK)
3、メニューの「データ」→「フォーム」と進みます。
※ 「列見出しを含む、、、。」の
メッセージが表示されたら「OK」を押してください。
4、データ入力用の画面が表示されるので、
項目別にデータを入力してください。
5、次のデータを追加する場合は
「新規」ボタンをクリックします。
エクセル2013/2016でデーターフォームを使えるようにする方法の動画です。
このページの最下部に追記の説明をしていますので、合わせてご確認ください。
動画の追記説明です。
新バージョンのエクセルでは最初に「ホーム」タブを開きます。
エクセルの最上部の
「▼」(クイックアクセスツールバー)をクリック!
※不明な場合は動画で確認ください。
メニューから「その他のコマンド」をクリックします。
「クイックアクセスツールバー」の項目を選択すると
「コマンドの選択」が「基本的なコマンド」になっているので
「すべてのコマンド」に変えます。
しばらくすると全てのコマンド一覧に切り替わりますが、
かなり多いです。
その中から
「フォーム」を探してクリックします。
※名前はあいうえお順になっています。
フォームはかなり下の方です。
その右に「追加」ボタンがあるので
クリックで追加した後に「OK」ボタンをクリックします。
これでエクセルの
クイックアクセスツールバーに
フォームボタンが表示されるようになります。
エクセルに入力するデータの
最初の項目名直下のセルを選択して
「フォーム」をクリックします。
メッセージが表示されますが「OK」ボタンをクリックします。
すると自動的にフォーム画面が表示されるようになります。
このツールを追加しておけば、
いつでも入力フォームを利用できるようになります。