ファイルをプレビューで表示する

エクセルの裏技!ブックを開かずファイルの内容を確認する方法

このページでは
エクセルのファイル
(ブック)を開くことなく
エクセルの内容をプレビュー表示して
確認する方法を説明しています。

最新版のエクセル及び
ウィンドウズにおいては
方法が異なるため
動画説明を追加しました。

※動画はエクセル2016(エクセル365)で作成したものです。

最初に旧バージョンのエクセルでの
操作方法です。

エクセルのファイルが
複数ある場合で
目的のファイルが
名前だけでは探しにくい場合。

内容をプレビュー表示させると
ブックを開いて間違いであったという
手間をはぶくことができます。

1、メニューの「ファイル」→
 「プロパティ」と進む

2、表示されたダイアログの
 「ファイルの概要」タブにある
プレビューの図を保存するに
 チェックを入れる。

3、「OK」をクリックして
 上書保存してブックを閉じる。

4、ファイルを開くときに、
メニューの「ファイル」→
 「開く」でダイアログを表示させる。

 上部にあるツールアイコンの
 「表示」横にある ▼ をクリックして
ツリーを表示させる。

5、ツリーで表示されたメニューの
「プレビュー(V)」をクリックする。

プレビュー画面が
ダイアログ右に表示されるので、
エクセルのファイルを選択するだけで、
ファイルを開くことなく内容を確認できる。

エクセル2013以降の最新バージョンの
エクセルでの方法は動画でご確認ください。
なお
Windows10に置いては
上記の操作
(プレビューの保存)を実行しなくても
フォルダーの表示設定で
プレビューウィンドウを選択しておけば
大きな画面でプレビュー表示できて便利です。

その方法についても次の動画で説明しています。


メニューバーを表示/非表示にする方法 

1000→1というように表示する方法 

〒マークを後から一括挿入する方法 

画像をワンクリックで挿入する方法 

ウィンドウを固定し常に項目を表示する技 

スクロールバーの移動より早く移動する技 

不要なツールバーのボタンを非表示にする方法 

交互にセルの色を変える方法 

同じ図形を簡単に複数配置する方法 

同じ設定の図形を複数作る方法 

姓名を自動で振り分けて表示する方法 

完成した表をスッキリ綺麗に見せる技 

指定範囲のセルのデータをまるごと入替える技 

挿入した図の明るさを調整する方法 

数字の前に記号やNoなどを付加えて表示する方法 

書式を登録して簡単に再利用する方法 

目標達成した数値に色を付けて表示する方法 

範囲の列や行を全て同じ幅にできる技 

良く使うツールをツールバーに登録する方法 

英字+ナンバーでナンバーのみ連番にする方法 

その他の裏技